10月13日上午，学校第36届运动会筹备会在行政楼115会议室召开，研究部署本届运动会筹备工作。副校长姜明华主持会议，纪委书记程碧海出席并作总结讲话。学校办公室、宣传部、学工处、本科生院、研究生处、保卫处、校工会、团委、后勤保障处、校医院及各二级学院党委副书记等组委会成员参加会议。
会上，体育部负责人就本届运动会会前准备情况、举办时间、开闭幕式流程、运动员报名办法、资格审查和今年主要变化情况作了详细汇报。随后，各职能部门就分工任务进行了逐一汇报。
姜明华强调，各单位要坚持问题导向，认真梳理往年运动会存在的问题并积极解决；同时加强沟通、密切配合，按照任务分工和时间节点扎实推进各项筹备工作，以良好状态迎接学校第36届运动会。
程碧海在总结讲话中指出，当前学校正处于一流学科建设的关键时期，就做好筹备工作，他提出三点要求：一是责任落实到位。各单位要各负其责、尽职尽责，高度重视运动会筹备工作，把责任落实到人、到岗、到环节，做到守土有责、守土尽责。二是管理优化到位。要加强管理、扩大参与面，不断优化组织管理和服务保障，吸引更多师生参与。三是安全保障到位。要把安全放在首位，完善应急预案，强化风险排查，统筹做好赛事组织、医疗保障、场地器材和观众组织等工作，确保运动会安全、有序举行。