10月18日上午，学校在阳光校区行政楼115会议室召开第三十四届运动会筹备工作会议。会议由校党委常委、副校长姜明华主持，相关职能部门负责人和各二级学院党委副书记参加会议。
会上，体育部副主任姜铁汉对我校第34届校运会以及第10届太极拳大赛的筹备工作情况进行了详细汇报，并介绍了本次校运会的项目设置及变化亮点。随后，会议就运动会的组织、协调、评奖、宣传、医疗、后勤保障等分工责任进行了全面介绍和细致安排，相关职能部门负责人及各二级学院分党委副书记在会上就赛事中需协调的问题进行了充分沟通，并提出了许多宝贵的建议和意见。
姜校长对本次运动会的筹备工作提出了明确要求。他强调，本届运动会要精心组织，确保活动顺利进行。为此，他特别提出了以下三点具体要求：一是要加强宣传，提高师生参与度。积极动员师生参与运动会，让更多的人在运动会中感受运动的快乐；二是要严密组织，确保运动会各项筹备工作有序进行。各部门要加强沟通协作，明确各自职责，并注重细节，关注每一个环节；三是要高度重视安全工作，守住安全底线。加强安全检查，消除安全隐患，同时做好医疗服务保障工作，确保运动员如在训练、比赛中意外伤害能够及时有效得到救治。
本次会议的召开，为学校第三十四届运动会的筹备工作指明了方向，明确了任务，与会部门表示将按照会议要求，全力以赴做好各项筹备工作，确保本届运动会取得圆满成功。